Việc xây dựng và ghi chép mẫu nhật ký thi công chi tiết; cụ thể sẽ giúp các nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý công trình đang thi công. Vậy những nguyên tắc khi lập mẫu nhật ký thi công là gì? Nội dung cơ bản mà mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình như thế nào? Cùng THUẬN THIÊN tim hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Những Nguyên Tắc Khi Lập Mẫu Nhật Ký Thi Công Xây Dựng Công Trình
Mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình là văn bản do nhà thầu thi công lập cho từng gói thầu; hoặc toàn bộ công trình thi công. Mặt hình thức cũng như phần nội dung của nhật ký thi công sẽ được chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu trước khi tiến hành thi công dự án. Việc lập và ghi chép nhật ký thi công sẽ giúp nhà thầu nắm được toàn bộ các nội dung; cũng như quá trình thi công đúng theo quy định.
Ngoài ra, các trường hợp dự án thi công có sự tham gia của các nhà thầu phụ; thì tổng thầu sẽ thỏa thuận với các thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công từng phần sao cho phù hợp với công việc thực hiện của các bên.
Những Nội Dung Cơ Bản Của Mẫu Nhật Ký Thi Công Xây Dựng Công Trình
Phần bìa nhật ký thi công xây dựng
Phấn bìa của mẫu nhật ký thi công bao gồm các nội dung như sau:
- Tên nhà thầu hoặc nhà thầu chính chịu trách nhiệm chung cho việc thi công công trình.
- Tên sổ nhật ký phải được đặt đúng hoặc kèm theo tên công trình như: “NHẬT KÝ THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH”.
- Quyển số: …/tổng số quyển nhật ký thi công do nhà thầu lập.
- Tên công trình xây dựng.
- Địa điểm thi công dự án.
- Tên công ty là chủ đầu tư.
- Đơn vị thi công dự án.
- Ngày/tháng/năm ghi nhật ký thi công.
- Phải có đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.
Thông tin tổng quan của dự án đang được thi công
Phần thông tin tổng quan của nhật ký thi công xây dựng phải đảm bảo:
- Tên công trình thi công.
- Địa điểm xây dựng của công trình.
- Chủ đầu tư dự án, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin đơn vị thầu tư vấn; giám sát xây dựng công trình: Họ và tên cán bộ giám sát, số điện thoại.
- Thông tin đơn vị nhà thầu thi công xây dựng công trình: Tên đơn vị thi công, tên người quản lý tại công trình.
- Thông tin nhà thầu thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công: Họ tên kiến trúc sư.
- Thông tin liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng; ngày khởi công thực tế; thời điểm bàn giao theo hợp đồng; thời điểm bàn giao thực tế.
- Số trang trong nhật ký: Từ trang….. đến trang…..
- Đóng dấu giáp lai và chữ ký của các bên nhà thầu, chủ đầu tư.
Thông tin chi tiết của dự án
Tùy thuộc vào mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình; thỏa thuận của các bên trước khi lập mẫu nhật ký thi công; các thông tin tin tiết của dự án có thể bao gồm:
- Ngày, tháng, năm.
- Thời tiết.
- Chi phí dự toán.
- Công việc do các nhà thầu thực hiện (Thiết bị, nhân công).
- Nhật xét đánh giá của chủ đầu tư hoặc; đơn vị giám sát thi công.
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
Hướng dẫn ghi chép
Mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình cần ghi chép toàn bộ nội dung tiến hành thi công. Vì thế, khi ghi chép thì đơn vị thầu cần thể hiện rõ các nội dung như sau:
- Diễn biến quá trình thi công gồm ảnh hưởng thời tiết, nhiệt độ,…
- Tình hình thi công công trình.
- Mô tả toàn bộ các sự cố phát sinh trong quá trình thi công theo ngày cụ thể.
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp.
- Mẫu nhật ký thi công sẽ được lập theo từng công trình; hạng mục cụ thể; mối trang sẽ được đánh số trang; đóng dấu giáp lai cụ thể.
- Các nhà thầu phụ khi lập mẫu nhật ký thi công cho từng hạng mục phụ trách cần phải chuyển giao cho tổng thầu chính khi dự án hoàn thành.
- Ghi đầy đủ họ tên; danh sách những người tham gia vào việc thi công.
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể; tỉ mỉ thời gian bắt đầu; quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
Nội dung ghi chép chi tiết
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình.
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu.
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án.
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
Lưu Ý Khi Lập Mẫu Nhật Ký Thi Công Xây Dựng Công Trình
Khi lập mẫu nhật ký thi công xây dựng, chủ thầu cần chú ý một số nội dung như sau:
- Quá trình ghi các thông tin trong nhật ký thi công cần phải rõ ràng; minh bạch và đảm bảo các yêu cầu theo quy định; không tẩy xóa nội dung. Nếu ghi chép sai có thể gạch chéo nội dung và ghi lại. Trường hợp còn giấy trắng trong trang giấy phải gạch chéo nội dung trống sau đó ký tên theo quy định.
- Ngày/giờ nghiệm thu các hạng mục cần phải được ghi rõ trong nhật ký thi công. Lưu ý, khi ghi chi tiết các công việc quan trọng như đúc móng, dựng cột, …
- Trong sổ nhật ký thi công phải có các nội dung liên quan đến việc bàn giao công trình; ghi rõ tổng số trang trong sổ.
Tạm Kết
Trên đây là những thông tin cũng như nội dung cơ bản mà một mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình cần phải có. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp các nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý công trình đang thi công. Ngoài ra, nếu trong quá trình thi công công trình; nhà thầu cần tìm biện pháp cho vấn đề chống ngập, chống trào ngược nước cho sau này thì Hố Ga Thông Minh của THUẬN THIÊN là lựa chọn hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với THUẬN THIÊN để được tư vấn cũng như báo giá chính xác hơn, bạn nhé!
Xem thêm: Top 6 Tiêu Chí Cần Biết Khi Tìm Đội Thi Công Xây Dựng
